Zippy Scan

Het hele factuurproces via Zippy Scan in 5 stappen

Zippy Scan zorgt voor een efficiënte en juiste verwerking van uw facturen vanaf elke gewenste locatie, op basis van een aantal vaste stappen. Deze stappen lichten wij onderstaand toe.

Stap 1: Scannen
Inkoopfacturen worden vanaf elke gewenste locatie door u of door Fin4U gescand en automatisch op onze server geplaatst.

Stap 2: Goedkeuren
Zippy stuurt de facturen geautomatiseerd rond. Bevoegde medewerkers (de zogenaamde goedkeurders/users) kunnen de facturen via Zippy online goedkeuren, doorsturen, afkeuren of van opmerkingen voorzien.

Stap 3: Verwerken
Na goedkeuring boekt Zippy de factuur automatisch in de financiële administratie, bijvoorbeeld Exact.

Stap 4: Betalen
Zippy zorgt dat de goedgekeurde facturen tweemaal per maand betaalbaar worden gesteld.

Stap 5: Archiveren
Facturen worden digitaal gearchiveerd en middels back-up beveiligd. De factuurgegevens zijn altijd en overal opvraagbaar middels het digitaal archief. 

Klik hier voor meer informatie!